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Aprende, desde cero, cómo se calcula una nómina en Colombia (según lo que implementa la app), con fórmulas, ejemplos y fuentes oficiales.
Esta sección es un “libro” corto y práctico para aprender cómo se calculan los mismos conceptos que ves en la aplicación Calculadora Laboral (Colombia).
La intención es que cualquier persona —aunque no sepa nada de nómina— pueda:
- entender cada concepto desde cero,
- ver fórmulas y paso a paso,
- y consultar fuentes oficiales (con enlaces) para verificar.
Nota importante: este sitio es educativo e informativo. No es asesoría legal/contable/tributaria. Para decisiones reales, consulta un profesional.
Qué cubre (y qué no)
Esta documentación se enfoca en lo que hoy calcula la app:
- Nómina individual (ingresos, deducciones y neto del trabajador).
- Costo de nómina empresa (aportes del empleador, parafiscales, provisiones y costo total).
- Cálculos relacionados con:
- Seguridad social (salud, pensión, Fondo de Solidaridad Pensional).
- IBC (Ingreso Base de Cotización) y la regla del 40% para pagos no salariales.
- ARL (riesgos laborales) por clase de riesgo.
- Parafiscales (Caja, ICBF, SENA) y la exoneración (Art. 114-1 E.T.) en los casos configurados.
- Prestaciones sociales (cesantías, intereses, prima, vacaciones) como provisión mensual o por días.
- Liquidación de contrato (DÍAS360, cortes anuales/semestrales, novedades/ausencias e incapacidades informativas).
- Horas extra y recargos (con divisor de jornada por fecha y recargo dominical progresivo).
- Retención en la fuente (cálculo simplificado mensual, explicado y con advertencias).
No cubre (porque la app no lo implementa como cálculo principal):
- Incapacidades prolongadas (>180 días) con reglas especiales avanzadas.
- Embargos y libranzas.
- Nómina de contratistas independientes (prestación de servicios).
- Particularidades sectoriales o convenciones colectivas.
Cómo leer esta documentación
La documentación está organizada por secciones:
- Fundamentos: definiciones (SMMLV, UVT, IBC, etc.) y conceptos base.
- Cálculos: el “motor” de la nómina explicado paso a paso (con fórmulas y ejemplos).
- Normativa: qué cambia por año (“vigencia”) y enlaces a fuentes oficiales.
- FAQ: supuestos y limitaciones.
- Revisión: guía para que profesionales contables/tributarios revisen y propongan correcciones.
Usa el menú de la izquierda para navegar. La columna derecha muestra una tabla de contenido (TOC) para saltar entre secciones dentro de cada página.
Regla de oro: “vigencia” (año)
En Colombia, valores como SMMLV, auxilio de transporte y UVT cambian por año.
En la app eliges una vigencia (por ejemplo, 2025 o 2026). Toda la documentación intenta:
- explicar la regla general (válida en cualquier año),
- y, cuando hay números, mostrar ejemplos por vigencia con sus fuentes.
Por dónde empezar (si eres nuevo)
- Lee el Glosario para entender las siglas.
- Aprende qué es el IBC y por qué cambia los aportes.
- Recorre los “bloques” de cálculo: seguridad social → ARL → parafiscales → prestaciones → retención.
- Revisa Fuentes oficiales y vigencias para verificar valores y cambios por fecha.
Enlaces rápidos:
- Glosario (desde cero)
- Seguridad social (salud, pensión y FSP)
- Prestaciones sociales (cesantías, prima, vacaciones)
- Liquidación de contrato (guía práctica)
- Liquidación de contrato (cálculo y fórmulas)
- Fuentes oficiales y vigencias (qué cambia por año)
- Tipos de contrato (indefinido, fijo, obra/labor)
Recomendación
Si es tu primera vez:
- Empieza por Nómina individual.
- Luego revisa Nómina de empresa para entender el costo total del empleador.
- Finalmente, mira Fuentes y vigencias para conocer qué cambia por año.