Horas extra y recargos (con cambios por fecha)

En Colombia, ciertos trabajos fuera de la jornada ordinaria generan pagos adicionales:

• Horas extra (trabajo extraordinario).
• Recargos (por trabajar en horario nocturno, dominical o festivo).

Esta página explica cómo los calcula la app, con fórmulas y fuentes.

1) Lo más importante: aquí la entrada son horas (no dinero)

En la app, cuando diligencias estos conceptos, normalmente ingresas:

• “cuántas horas” de cada tipo ocurrieron en el mes, no “cuánto dinero”.

Luego la app:

1. calcula un valor hora a partir del salario mensual,
2. aplica el porcentaje de recargo,
3. y convierte a COP.

2) Valor hora ordinaria (divisor mensual)

2.1 ¿Por qué existe un divisor?

Si tu salario es mensual, pero el pago de horas extra/recargos se define por “valor hora”, necesitas una forma de convertir:

Salario mensual → valor por hora

La ley fija topes de jornada, pero no entrega una “única fórmula” universal para el valor hora mensual. Por eso, la app usa un método práctico de prorrateo (documentado) por divisor mensual:

Horas_Mensuales = (Horas_Semanales / 6) × 30
Divisor_Mensual = Horas_Mensuales
Valor_Hora = Salario_Mensual / Divisor_Mensual

2.2 Divisor por fecha (Ley 2101 de 2021)

La Ley 2101 de 2021 reduce progresivamente la jornada máxima semanal. Eso impacta el divisor mensual.

La app usa periodos:

• 48h/sem → divisor 240
• 47h/sem → 235
• 46h/sem → 230
• 44h/sem → 220 (desde 15-jul-2025)
• 42h/sem → 210 (desde 15-jul-2026)

Fuente:

• Ley 2101 de 2021

Importante: en nómina real puede ser necesario prorratear por periodos (quincena/semana) si un cambio legal ocurre dentro del mes.

3) Porcentajes “fijos” (Art. 168 CST)

La app usa estos porcentajes fijos (sobre el valor hora):

• Recargo nocturno (RN): 35%
• Hora extra diurna (HED): 25%
• Hora extra nocturna (HEN): 75%

Fuente:

• Art. 168 CST

4) Recargo dominical/festivo (progresivo)

Para trabajo en día de descanso obligatorio o festivo, existe un recargo que cambió con un aumento progresivo.

En la app, el recargo dominical/festivo depende de la fecha:

• hasta 30-jun-2025: 75%
• desde 01-jul-2025: 80%
• desde 01-jul-2026: 90%
• desde 01-jul-2027: 100%

Fuente:

• Art. 179 CST (parágrafo transitorio; Ley 2466 de 2025)

5) Fórmulas (modelo usado por la app)

Sea:

• VH = valor hora
• RDF = recargo dominical/festivo (0.75 / 0.80 / 0.90 / 1.00)

Entonces:

5.1 Horas extra (se pagan completas)

Valor_HED  = VH × (1 + 0.25) × Horas_HED
Valor_HEN  = VH × (1 + 0.75) × Horas_HEN
Valor_HEDD = VH × (1 + RDF + 0.25) × Horas_HEDD
Valor_HEND = VH × (1 + RDF + 0.75) × Horas_HEND

5.2 Recargos (en algunos casos es “solo el recargo”)

Para recargo nocturno (RN), la app calcula solo el recargo (35%):

Valor_RN = VH × 0.35 × Horas_RN

Para dominical/festivo, la app calcula:

Valor_RDF  = VH × (1 + RDF) × Horas_RDF
Valor_RNDF = VH × (1 + RDF + 0.35) × Horas_RNDF

Nota educativa: en nómina real, dominar “si se paga base + recargo” depende de si ese trabajo reemplaza horas ordinarias o si es adicional. En nuestra app, los campos se interpretan como “pagos adicionales del mes” para estimación y aprendizaje.

6) Qué suma la app en el resultado

• “Horas extras” (un total): suma de HED/HEN/HEDD/HEND.
• “Recargos” (un total): suma de RN/RDF/RNDF.

Estos valores se suman al “total salarial” del mes (para salario ordinario).

7) Qué revisar (para profesionales)

Puntos de revisión comunes:

• interpretación del “solo recargo” vs “pago completo” según caso,
• si conviene incorporar un calendario de festivos por vigencia (la app tiene festivos 2026 definidos),
• prorrateo si un cambio legal cae en mitad de mes,
• consistencia de jornada pactada vs jornada máxima legal.