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Liquidación de contrato: guía práctica

Aprende cómo usar la calculadora de liquidación, qué datos pedir según el tiempo trabajado y cómo interpretar el resultado.

Esta guía explica cómo usar la calculadora de liquidación de contrato y cómo interpretar sus resultados. El objetivo es que el usuario entienda qué debe ingresar según la duración del contrato y qué significa el total que aparece.

1) Qué calcula la liquidación

En la app mostramos dos cosas principales:

Total a pagar (lo que recibe el empleado)
Es el valor final después de deducciones.
Total Bruto Liquidado
Es la suma de conceptos pendientes antes de deducciones.
Resumen informativo (histórico)
Es un resumen por años/semestres de lo que debió pagarse periódicamente durante la relación laboral.
No se suma al total pendiente.

Esto es clave porque prestaciones como prima (semestral) y cesantías (anual) deberían haberse pagado en su momento.

2) Paso 1: Fechas y duración

Cuando eliges fecha de inicio y fin, la app calcula el tiempo con DÍAS360 (año comercial).

Con esa duración, la app te sugiere si necesitas:

Solo datos básicos (periodos cortos).
Promedios semestrales (si hay prima).
Promedios anuales y vacaciones por año si hay varios años.

3) Paso 2: Salario variable (promedios)

Si el salario es variable, puedes:

Ingresar un promedio mensual del último año (opción simple).
O ingresar promedios por año y por semestre (más exacto).

La app usa esos promedios para:

Cesantías e intereses (promedio anual).
Prima (promedio semestral).
Vacaciones (promedio anual si el salario es variable; si es fijo, se usa el salario vigente al retiro).

Si no tienes el promedio semestral, puedes usar el promedio anual como aproximación.

4) Paso 3: Salario por año (si el salario fue fijo y cambió)

Si el salario fue fijo pero cambió entre años, puedes indicar el salario mensual por año para mejorar la precisión de los cortes anuales y semestrales.

Por defecto se precarga el SMMLV histórico y puedes ajustarlo al salario real. El auxilio de transporte se aplica con el valor oficial de cada año cuando corresponda y no es editable.

5) Paso 4: Vacaciones

Si el contrato abarca más de un año, la app muestra el detalle por año como bloque principal.
Si es un contrato corto, usa el bloque de vacaciones totales.

En cualquier caso puedes ingresar:

Días disfrutados.
Días compensados.

Reglas clave:

Mínimo 6 días continuos de disfrute anual.
Compensación en vigencia: máximo 50% de lo causado por año (entero).
En terminación del contrato, se paga el saldo pendiente completo (puede ser 100% si no se disfrutó nada).

6) Paso 5: Novedades y ausencias

Registra suspensiones, licencias o incapacidades por año (rango dentro del contrato).
La app ajusta automáticamente:

Días computables de cesantías, prima y vacaciones.
Salario pendiente (si corresponde).

Si registras una incapacidad común, recuerda:

Días 1–2: paga el empleador.
Desde día 3: paga la EPS.
2/3 del salario (días 1–90) y 1/2 (días 91–180).

Para incapacidades puedes indicar quién paga (empleador/EPS/ARL).
Eso define si esos días se descuentan del salario pendiente.

7) Paso 6: Cesantías y la ventana 1 de enero–14 de febrero

Las cesantías se consignan al fondo antes del 15 de febrero del año siguiente (en la práctica, hasta el 14 de febrero).

Si la terminación ocurre entre el 1 de enero y el 14 de febrero, la app te pregunta si:

ya se consignaron (en ese caso no se suman al pago pendiente), o
no se consignaron (entonces se suman al pago pendiente).

Esto evita que el trabajador crea que “le falta dinero” cuando realmente está en el fondo.

Fuente:

8) Cómo leer el resultado

Total Bruto Liquidado

Es la suma de conceptos pendientes antes de deducciones.

Total a pagar (lo que recibe el empleado)

Es el valor final después de deducciones.

Resumen anual (informativo)

Muestra, por cada año:

Cesantías e intereses
Prima
Vacaciones pendientes

Importante: este resumen es histórico. Sirve para entender lo que debió pagarse a lo largo del tiempo, pero no reemplaza el pago pendiente final.