Prestaciones sociales (cesantías, prima, vacaciones)
Qué son las prestaciones sociales, cómo se calculan (mensual y por días), qué base se usa y qué cambia en salario integral.
Las prestaciones sociales son beneficios laborales que, en la práctica, muchas empresas “acumulan” mes a mes como provisión (para saber cuánto debe la empresa si el trabajador se retira o si llega un corte anual/semestral).
En esta app se calculan como:
- provisión mensual estándar, o
- “modo avanzado” por días (cuando se quiere un corte proporcional).
1) ¿Cuáles son las prestaciones que calcula la app?
La app calcula:
- Cesantías
- Intereses sobre cesantías
- Prima de servicios
- Vacaciones
2) Base para calcular prestaciones
En nuestra calculadora, para salario ordinario:
- Cesantías y prima se calculan sobre una base que incluye el auxilio de transporte cuando aplica.
- Vacaciones se calculan sobre el salario (sin auxilio).
Esto refleja una práctica común y referencias normativas sobre el auxilio para liquidación de prestaciones.
Nota para vacaciones:
- Salario fijo: salario ordinario vigente al inicio (o al retiro si se paga en liquidación).
- Salario variable: promedio del último año.
- Compensación en dinero: último salario devengado.
Fuentes (auxilio y prestaciones):
- Ley 1ª de 1963, Art. 7 (auxilio en prestaciones)
- Art. 306 CST (prima)
- Arts. 186 y 192 CST (vacaciones)
- Art. 189 CST (compensación en dinero)
3) Provisión mensual (modelo estándar)
La provisión mensual es una forma contable práctica de “guardar” cada mes una parte proporcional de lo que el empleador debe.
3.1 Cesantías (mensual)
Un año tiene 12 meses. Las cesantías equivalen a “un mes por año” (en términos educativos), por eso se usa:
Cesantias_Mensual ≈ Base_Prestaciones × (1/12)
En la app:
- porcentaje aproximado: 8.33% (0.0833)
3.2 Intereses sobre cesantías (mensual)
Los intereses de cesantías son 12% anual, que en “provisión mensual” se aproxima como:
Intereses_Cesantias_Mensual ≈ Base_Prestaciones × 1%
En la app:
- porcentaje: 1% (0.01)
Fuente:
3.3 Prima de servicios (mensual)
La prima es equivalente (en provisión) a:
Prima_Mensual ≈ Base_Prestaciones × (1/12)
En la app:
- porcentaje aproximado: 8.33% (0.0833)
Fuente:
3.4 Vacaciones (mensual)
Las vacaciones suelen expresarse como 15 días por cada año. Un año laboral se aproxima a 360 días para estas fórmulas. Por eso:
Vacaciones_Mensual ≈ Salario_Base × (15/360)
15/360 = 0.041666..., que se aproxima como 4.17%.
En la app:
- porcentaje: 4.17% (0.0417)
Fuentes:
4) Modo avanzado: cálculo por días (proporcional)
Cuando se quiere calcular proporcionalmente a días (por ejemplo, “trabajó 100 días este año”), usamos fórmulas clásicas:
4.1 Cesantías por días
Cesantias = Base_Cesantias × Dias_Trabajados_Ano / 360
4.2 Intereses de cesantías (12% anual sobre lo causado)
En la app, se calcula como:
Intereses = Cesantias × 12%
Nota: hay modelos que prorratean por días (Cesantías × 12% × Dias/360). En nuestra implementación “por días” se interpreta como “cesantías ya proporcionales” y se aplica 12% sobre esa base. Este es un punto útil para revisión profesional.
4.3 Prima por días (semestre)
Prima = Base_Prima × Dias_Trabajados_Semestre / 360
4.4 Vacaciones por días
Vacaciones = Base_Vacaciones × Dias_Trabajados / 720
5) Caso especial: salario integral
En salario integral:
- el 30% prestacional “incluye” (compensa) prestaciones como cesantías/prima/intereses (educativo).
- pero las vacaciones se reconocen aparte.
Fuente:
En nuestra app, para salario integral:
- Cesantías = 0
- Intereses cesantías = 0
- Prima = 0
- Vacaciones = se calcula (provisión mensual o por días)
6) Qué revisar (para profesionales)
Puntos típicos de revisión:
- tratamiento exacto del auxilio de transporte en bases de prestaciones (según caso),
- cómo promediar salario variable para vacaciones (Art. 192 CST),
- prorrateo exacto de intereses de cesantías por días (si se desea ese nivel de precisión),
- consistencia con el “año laboral” (360) y cortes.