Supuestos y limitaciones (lo que sí y lo que no)
Qué asume la calculadora, qué casos no cubre todavía y cómo interpretar resultados como estimaciones educativas.
Esta página es muy importante: explica qué asume la calculadora y qué casos no cubre (todavía).
1) Propósito del proyecto
La Calculadora Laboral está diseñada para:
- educar,
- ayudar a estimar valores,
- y hacer transparentes los cálculos con fuentes.
No reemplaza:
- la asesoría contable,
- un software de nómina completo,
- ni un cálculo jurídico/tributario definitivo.
2) Qué cubre la app (resumen)
La app calcula, según el caso:
- Nómina individual (ingresos, deducciones, neto).
- Costo del empleador (salud/pensión/ARL, parafiscales, provisiones).
- Horas extra y recargos (según horas ingresadas y fecha).
- Retención en la fuente (modelo simplificado).
- Liquidación de contrato (DÍAS360, novedades/ausencias e incapacidades informativas).
3) Qué NO cubre (por ahora)
La app no implementa como cálculo principal:
- incapacidades prolongadas (>180 días) y rehabilitación,
- controversias de origen con reglas especiales avanzadas,
- embargos y libranzas,
- nómina de contratistas independientes (prestación de servicios),
- particularidades de sectores o convenciones colectivas.
4) Supuestos del modelo de cálculo
4.1 Mes “típico” (cálculo mensual)
El modelo principal es mensual. Para prestaciones:
- se usa provisión mensual (porcentajes) o un modo por días cuando se habilita.
4.2 Jornada y valor hora (método de divisor)
Para convertir salario mensual a valor hora:
- usamos un divisor mensual derivado de la jornada máxima legal por fecha (Ley 2101 de 2021).
- esto es un método de prorrateo práctico.
Ver:
4.3 Festivos
Para recargos dominical/festivo:
- la app usa periodos de recargo progresivo (Art. 179 CST),
- y para 2026 tiene un listado de festivos (derivado de la Ley Emiliani).
4.4 Exoneración (Art. 114-1 E.T.)
La exoneración real depende de condiciones del empleador y del trabajador. La app usa un modelo operativo:
- si el usuario marca “aplica exoneración” y el trabajador cumple el umbral (<10×SMMLV), se exoneran ICBF y SENA (y salud empleador).
Ver:
4.5 Retención en la fuente
La retención en la fuente se calcula con un modelo simplificado mensual y prorrateos. Esto es ideal para educación y estimación.
Ver:
5) Redondeos
La app redondea los valores a pesos (COP) enteros. Esto puede producir diferencias pequeñas frente a otros sistemas que:
- redondean en pasos diferentes,
- acumulan decimales,
- o aplican reglas internas de redondeo.
6) Cómo reportar una corrección
Si encuentras una diferencia:
- indica la vigencia y la fecha del cálculo,
- pega los valores de entrada,
- adjunta la fuente oficial (enlace),
- y describe el resultado esperado.