Glosario (desde cero)
Definiciones claras de las siglas y conceptos que se usan en nómina en Colombia (SMMLV, IBC, UVT, ARL, parafiscales, etc.).
Este glosario explica, en lenguaje sencillo, las palabras y siglas que verás en esta documentación y en la app.
Nómina
“Nómina” es el conjunto de cálculos que determinan:
- lo que la empresa paga al trabajador por su trabajo (ingresos),
- lo que se descuenta (deducciones),
- y lo que además paga el empleador (aportes, parafiscales, provisiones).
Salario (salario ordinario)
Es el pago principal por el trabajo (mensual, quincenal, etc.). En la app, cuando decimos salario base, nos referimos al salario mensual pactado (en COP).
Fuente (definición legal de salario):
Salario integral
Es una modalidad en la que, si se cumplen requisitos legales, el salario mensual incluye un “factor prestacional” (mínimo 30%) para compensar prestaciones y ciertos recargos.
Puntos clave (educativo):
- Tiene un mínimo legal (se expresa en SMMLV).
- Para aportes, se usa típicamente el 70% como base (IBC).
- Las vacaciones se reconocen aparte.
Fuente:
Ingreso salarial vs pago no salarial
- Ingreso salarial: lo que remunera el servicio (salario, comisiones, etc.).
- Pago no salarial: pagos que no constituyen salario (por ejemplo, algunos auxilios extralegales pactados como no salariales).
Por qué importa:
- afecta el IBC para aportes (regla del 40%).
Fuentes:
SMMLV
Salario Mínimo Mensual Legal Vigente. Es el salario mínimo mensual definido por el Gobierno para cada año.
Por qué importa:
- define topes (por ejemplo, 2×SMMLV para auxilio de transporte),
- límites de bases (por ejemplo, IBC máximo 25×SMMLV),
- y mínimos (por ejemplo, salario integral mínimo expresado en SMMLV).
Auxilio de transporte
Un auxilio legal que (cuando aplica) se paga al trabajador y suele depender del salario (típicamente hasta 2×SMMLV, según decreto anual).
Por qué importa:
- se suma al pago del trabajador,
- se incluye en la base de algunas prestaciones (en la práctica),
- pero no se incluye como base salarial para IBC (en el modelo de la app).
Fuentes por vigencia:
IBC
Ingreso Base de Cotización. Es la base (el número) sobre el cual se calculan aportes a seguridad social.
Ejemplo:
- Si el IBC es $3.000.000, la salud del trabajador (4%) sería $120.000.
Seguridad social (aportes)
Es el conjunto de aportes asociados a:
- Salud
- Pensión
- (y otros como FSP cuando aplica)
Fuente general:
FSP
Fondo de Solidaridad Pensional. Aporte adicional que aplica desde cierto nivel de ingresos (expresado en SMMLV) y se descuenta al trabajador.
Fuente:
ARL
Administradora de Riesgos Laborales. Es el aporte del empleador para cubrir riesgos laborales. Depende de la clase de riesgo (I a V) y su tarifa.
Fuente (tarifas por clase):
Parafiscales
Son aportes a cargo del empleador asociados a:
- Caja de Compensación Familiar,
- ICBF,
- SENA.
Fuentes (referencias):
Exoneración (Art. 114-1 E.T.)
Es una regla tributaria que, en ciertos casos, exonera al empleador de:
- ICBF,
- SENA,
- y el aporte a salud del empleador, para trabajadores por debajo de cierto umbral (típicamente < 10×SMMLV) y bajo condiciones del empleador.
Fuente:
Prestaciones sociales
Son beneficios laborales como:
- cesantías,
- intereses sobre cesantías,
- prima de servicios,
- vacaciones.
En muchas empresas se “provisionan” mes a mes (es decir, se acumulan contablemente).
UVT
Unidad de Valor Tributario. Es una unidad en pesos que define la DIAN cada año y se usa para calcular límites y rangos tributarios.
Fuente por vigencia:
Retención en la fuente (salarios)
Es un anticipo del impuesto que se descuenta al trabajador según reglas tributarias. En la app implementamos un modelo simplificado mensual que se explica en: