Guía de revisión para profesionales (contable/tributaria)

Este documento está pensado para profesionales contables/tributarios/laborales que revisarán la calculadora y su documentación.

1) Objetivo de la revisión

Queremos validar:

• que las reglas estén bien interpretadas,
• que los cálculos estén bien implementados para el alcance definido,
• y que la documentación sea clara, pedagógica y verificable con fuentes.

2) Alcance (qué revisar vs qué no)

Revisar (sí)

• Nómina dependientes: salario ordinario e integral.
• IBC (incluye regla del 40%).
• Seguridad social (salud/pensión/FSP).
• ARL por clase.
• Parafiscales y exoneración (modelo operativo).
• Prestaciones sociales (provisión mensual y modo por días).
• Liquidación de contrato (DÍAS360, cortes anuales/semestrales, novedades e incapacidades informativas).
• Novedades/ausencias y su impacto en días computables.
• Incapacidades comunes y laborales (reglas base EPS/ARL y visualización informativa).
• Horas extra/recargos (valor hora por divisor, recargo dominical progresivo).
• Retención en la fuente (modelo simplificado mensual).

No revisar como “requisito” (todavía)

• Incapacidades prolongadas (>180 días), rehabilitación y controversias de origen avanzadas.
• Embargos y libranzas.
• Independientes.
• Casos sectoriales.

3) Checklist de puntos sensibles (donde suelen aparecer diferencias)

3.1 IBC y regla del 40%

• ¿Qué pagos se consideran “no salariales” en el modelo?
• ¿La fórmula del 40% y “exceso” está correctamente explicada?
• ¿Topes mínimo/máximo del IBC están bien aplicados?

Fuente:

• Ley 1393 de 2010, Art. 30

3.2 Auxilio de transporte

• Umbral (hasta 2×SMMLV) y fuentes por vigencia.
• Tratamiento en bases de prestaciones (educativo vs exacto por caso).

3.3 Seguridad social

• Porcentajes salud/pensión (empleador vs trabajador).
• FSP: rangos y porcentajes.

Fuentes:

• Ley 100 de 1993

3.4 Exoneración (114-1)

• Condiciones del empleador: ¿qué deberíamos aclarar más?
• Umbral del trabajador (<10×SMMLV) como regla operativa.
• Qué se exonera (ICBF/SENA y salud empleador) y qué no (CCF).

Fuente:

• Art. 114-1 E.T.

3.5 Prestaciones

• Coherencia de porcentajes vs fórmulas por días.
• Intereses de cesantías: si debe prorratearse por días en modo avanzado.
• Vacaciones y salario variable: cómo explicarlo y qué tanto implementamos.

3.6 Horas extra y recargos

• Divisor mensual por fecha (Ley 2101).
• Recargo dominical progresivo (Art. 179 CST).
• Interpretación de “solo recargo” vs “pago completo” en diferentes escenarios.

3.7 Retención en la fuente (simplificada)

• Prorrateo mensual de límites anuales (1200 UVT intereses vivienda, 790 UVT renta exenta, 1340 UVT límite 40%).
• Tabla del Art. 383 y rangos.
• Deducciones y dependientes: topes y definición (Art. 387).

Fuentes:

• Art. 383 E.T.
• Art. 387 E.T.
• Art. 206 E.T.
• Art. 336 E.T.

4) Casos de prueba sugeridos (para comparar resultados)

Proponemos revisar con al menos estos escenarios:

1. Salario ordinario cerca de 2×SMMLV (para validar auxilio).
2. Salario ordinario con pagos no salariales altos (para validar regla del 40%).
3. Salario ordinario en 3.9×SMMLV vs 4.0×SMMLV (entrada/salida de FSP).
4. Salario ordinario en 9.9×SMMLV vs 10.1×SMMLV con “exoneración activada” (debe aplicar/no aplicar).
5. Clase ARL I vs V (comparar orden de magnitud).
6. Horas extra/recargos antes y después de 15-jul-2026 (divisor 220 vs 210).
7. Retención: base cerca de 95 UVT (debe pasar de 0 a >0).

5) Cómo proponer correcciones (formato recomendado)

Para que podamos aplicar correcciones rápido, envía:

1. Página de documentación a corregir (URL o slug).
2. Texto actual y propuesta (o explicación).
3. Fuente oficial (enlace).
4. Si es un cálculo: un caso de prueba con:
   • vigencia,
   • fecha,
   • entradas,
   • resultado esperado,
   • justificación y fuente.